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Lundi 17 mars 2025

Les ABC d’un carnet d’entretien

La Loi 16, adoptée en décembre 2019, vise à moderniser et renforcer la gestion des copropriétés au Québec.

L’une des principales exigences de cette loi est l’obligation pour chaque copropriété de tenir un carnet d’entretien détaillé. Cette mesure a été mise en place pour garantir une meilleure gestion et une transparence accrue dans l’entretien des bâtiments. Bien que la réglementation spécifique sur les carnets d’entretien ne soit pas encore publiée, il est crucial de comprendre l’importance de ces documents et comment ils sont structurés.

Les carnets d’entretien sont des registres essentiels qui documentent les entretiens passés et futurs d’un bâtiment, assurant ainsi la pérennité des actifs immobiliers. Pour faciliter la création et la gestion de ces carnets d’entretien, de nombreux experts utilisent l’UNIFORMAT II. UNIFORMAT II est un système de classification des éléments de construction et des sites connexes. Il est largement adopté par les ingénieurs et les gestionnaires de projets pour sa capacité à fournir une structure standardisée et cohérente. Cette standardisation permet une évaluation économique précise et une gestion efficace des projets de construction, de la planification à la démolition.

Survol des catégories principales de l’UNIFORMAT II

L’UNIFORMAT II est structuré en catégories principales et sous-catégories, ce qui permet de structurer les projets de manière claire et cohérente. Voici un survol des principales catégories :

1. Sous-structure (A) :

Fondations (A10) : Inclut les fondations standard et spéciales.
Construction de sous-sol (A20) : Comprend l’excavation et les murs de sous-sol.

2. Enveloppe (B) :

Superstructure (B10) : Construction des planchers et des toits.
Enveloppe extérieure (B20) : Murs extérieurs, fenêtres et portes.

3. Intérieurs (C) :

Construction intérieure (C10) : Cloisons, portes intérieures et accessoires.
Finitions intérieures (C30) : Finitions des murs, des sols et des plafonds.

4. Services (D) :

Plomberie (D20) : Appareils sanitaires, distribution d’eau domestique et évacuation des eaux usées.
HVAC (D30) : Systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation.

5. Équipements et ameublements (E) :

Équipements commerciaux et institutionnels (E10) : Équipements fixes et mobiles.

6. Construction spéciale et démolition (F) :

Construction spéciale (F10) : Structures spéciales et intégrées.
Démolition sélective (F20) : Démolition des éléments du bâtiment et désamiantage.

Comment est fabriqué un carnet d’entretien ?

La première étape consiste à rassembler toutes les informations pertinentes sur le bâtiment, y compris les plans, les fiches techniques des équipements, et les rapports d’intervention. Les informations sont ensuite organisées selon les catégories de l’UNIFORMAT II, ce qui permet une structure claire et cohérente. Le carnet d’entretien doit être mis à jour régulièrement pour refléter les travaux d’entretien effectués et planifiés.

Conclusion

En résumé, l’UNIFORMAT II offre une structure standardisée qui améliore la gestion des projets de construction et assure une évaluation économique cohérente. Les carnets d’entretien jouent un rôle crucial dans la gestion des bâtiments, en fournissant une documentation complète et à jour des travaux d’entretien nécessaires. Bien que la réglementation spécifique sur les carnets d’entretien ne soit pas encore publiée, il est important de se préparer et de comprendre les meilleures pratiques pour leur mise en place.

Notre équipe peut vous accompagner afin de trouver le bon expert et nous serons en mesure de le tenir à jour via la plateforme UpperBee. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus !