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Jeudi 28 novembre 2024

Pourquoi opter pour un prélèvement bancaire ou un virement sécurisé plutôt qu’un chèque dans un syndicat de copropriété au Québec ?

Le paiement des cotisations dans un syndicat de copropriété est une obligation importante pour les copropriétaires, mais la méthode de paiement choisie peut avoir un impact sur la sécurité, la gestion et les coûts aussi bien pour eux que pour le syndicat.

Traditionnellement, de nombreux copropriétaires paient leurs contributions par chèque, une méthode certes courante, mais qui comporte des risques notables. Parmi ceux-ci, la fraude, les frais de papeterie, de timbre, et la possibilité d’erreurs dans l’ordre du destinataire sont des préoccupations réelles.

En revanche, le prélèvement bancaire ou le virement bancaire sécurisé via la banque en ligne présente des avantages clairs. Non seulement ces méthodes sont beaucoup plus sécurisées, minimisant le risque de fraude ou d’erreur, mais elles offrent également une gestion des liquidités beaucoup plus efficace pour le syndicat.

Les paiements sont instantanés et facilement traçables, permettant une visibilité immédiate sur les finances. Ce mode de paiement réduit aussi les coûts administratifs liés à la gestion des chèques (comme l’encaissement ou le traitement manuel) et est plus respectueux de l’environnement, en éliminant le besoin de papier, de timbre et le transport du courrier. Votre gestionnaire a donc plus de temps pour s’occuper de vos dossiers importants au lieu de gérer de l’administratif.

Pour le copropriétaire, c’est également un moyen de simplifier la gestion de ses paiements, en évitant les déplacements à la banque ou les risques de pertes de chèques ou même de fraude.

En conclusion, l’option de prélèvement bancaire ou virement sécurisé est une solution gagnante pour toutes les parties impliquées, offrant plus de sécurité, de commodités et de transparence.

C’est pourquoi SolutionCondo utilise UpperBee pour permettre à chaque copropriétaire de pouvoir émettre ces paiements via le portail en ligne de son syndicat de façon libre et indépendante.

Anne-Claire Pinel de Grandchamp
Cheffe comptable